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人力资源部如何规范离职工作交接管理?

来自:Melon

发布于:2025-08-05 17:28:51
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    来自:龙在江湖 推荐回答
    人力资源部可以通过制定离职交接管理制度、明确工作交接的顺序和要求、加强监督与审核等方法来规范离职工作交接管理。
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    来自:慕无 推荐回答
    人力资源部规范离职工作交接管理主要通过以下五个核心环节实现: 一、交接流程规范化 交接申请与审批 离职员工需提前0天提交书面申请,经部门主管和人力资源部审批后方可办理交接。 主管级以上员工辞职需额外提交辞呈,经分公司总经理批准。 制定交接计划 离职员工与接替人员共同制定交接计划,明确内容、顺序及时间节点,确保交接完整。 交接计划需包含工作流程、文件资料、客户信息等核心内容。 实施交接执行 信息与资料交接 :整理项目文档、客户资料、财务数据等,移交至共享文件夹并设置权限。 设备及资源交接 :归还公司资产(如电脑、工具),填写《设备归还清单》。 客户关系交接 :与主要客户沟通,介绍接任人员,确保业务连续性。 二、监督与审核机制 监交人职责 直接上级或综合办公室指定监交人,全程监督交接过程,确保信息与资产移交无误。 监交人需在交接清单上签字确认,作为交接完成的依据。 交接验收标准 接替人员需核对资料、设备等,确认无误后在《员工离职移交清单》上签字。 交接完成后,由综合办公室审核并归档相关文件。 三、风险防控措施 保密与机密管理 交接人需遵守保密协议,保护敏感信息,防止泄露。 重要文件需经主管或总经理签字确认。 责任追溯与奖惩 交接不彻底可能导致扣发当月工资,直至问题解决。 建立反馈机制,持续优化交接流程。 四、手续办理与结算 财务与档案结算 人力资源部协助办理工资、社保转移等手续,交接完成后方可结算。 档案需移交至人力资源部,由移交人、接收人和监交人共同签字。 固定资产管理 部分企业要求部门主管与实物核对后填写交接单,确保资产无遗漏。
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