招聘引进人才是HR的核心职责，历经多轮筛选、背调直至合同签订，压在HR心里的一块石头才算落了地。然而，线下打印合同、邮寄盖章、收回归档…每个流程如同一场马拉松，任何环节失误均会阻碍签署进程，如何提升人事业务流程效率，成为企业HR部门亟待解决的问题。

乾通员工签基于不同类型用工企业的差异化需求，将电子签名技术赋能于人力资源领域，从实名认证到数字证书管理，从电子签名到合同管理，从印章管理到权限管理，从数据保全到权益维护，打破传统人事服务边界，围绕HR的核心需求设计了一套人力资源电子合同解决方案，助力HR签署合同全面提效。

为企业提供一站式电子化签署服务

自定义模板：快速配置，HR一键批量发起万能签署

人事合同涉及种类多（如劳动合同、在职证明、合同续约、离职证明等），而合同内置条款较多，信息填写繁杂，HR手动起草、制作、上传合同难以应对大型企业签署需求。

解决方案：乾通员工签提供的“合同模板自定义”功能，支持HR在线编辑合同内容，根据合同模板中需填充内容的区域，进行签约控件匹配，设置指定签章位置，形成专属合同模版。在处理员工入职、转正、调动、续签等流程时，HR可根据人员岗位自动筛选预先设定的合同模板，一键批量发起合同签署，缩短签署周期。

扫码入职：员工远程扫码智能签约

外卖、物流、餐饮、制造业这类项目遍布各地、用工灵活的行业，签署文件多，盖章流程复杂，传统签署模式需HR线下复印合同，填写合同，收集入职材料，全国邮寄快递，签署时效性难以保证，影响员工入职进程。

解决方案：远程自主入职作为乾通员工签的一大特色功能，HR只需生成岗位专属入职码批量发送给员工，全国各地的员工都能在线填写个人信息完成自主入职。签署环节有多重身份认证、意愿认证，能够有效规避因身份不符导致单方面毁约情况的发生。

批量签署，HR轻松应对大批量入职

每逢“金三银四”“金九银十”这两个招聘高峰时段，由于合同数量剧增，签署时限紧迫，容易错填漏填，签署效率低且存在签约风险。

解决方案：乾通员工签支持多主体签约，HR可设置甲方先签/乙方先签，批量发起签署，一键快签。员工完成签署后，HR可后台一键勾选所有待签合同，系统自动完成盖章（HR可设置用章权限，避免他人私用盗用）。签署环节会对关键数据信息进行脱敏处理，防止数据泄露，合同一经签署不可篡改，确保电子合同内容的完整性、真实性。

在线合同到期提醒：轻松解决合同管理风险

纸质合同还需HR线下归档整理，而员工合同文件种类多，不仅占用了HR的大量工作时间，也会占用公司的公共空间。

解决方案：通过使用乾通员工签的合同管理功能，HR在后台能随时查看合同签署状态，批量催签未签员工。同时所有合同都存储在云端，HR可随时查阅、下载员工合同，并设置到期提醒，HR可及时了解合同到期时间，提前做好合同续签/解约的准备工作。

入转调离场景全覆盖：提供一站式解决方案

大型集团企业人员众多，HR面临几千人的入转调离难题，合同签管难。

解决方案：乾通员工签提供全场景解决方案，覆盖员工入职、转正、调岗、离职全过程，收集员工信息、入职签合同，在职变更合同、离职开离职证明等场景都可通过电子签名实现在线签字盖章，实现人事流程线上自动化闭环。

标准化入转调离场景签署

证据保全：电子化存取证，应对合同纠纷

部分HR对电子合同持保留态度，主要原因之一在于对电子合同取证流程的专业性和可靠性存在疑虑，担心与员工发生争议或纠纷时，由于电子合同取证的技术难度和法律效力问题给公司带来损失和风险。

解决方案：乾通员工签支持电子化存取证。在乾通员工签平台签署完电子合同后，若遇到合同纠纷问题，签约双方可自行下载与合同相关的证据（劳动合同、证明文件等），平台也可代客户去公证处出具纸质公证，维护签约双方的合法权益。

乾通员工签是乾通互联品牌旗下SaaS订阅应用，采用SaaS云部署，即开即用，满足企业快速上线的需求，其提供的电子化场景签署服务覆盖雇员生涯任意周期、任意场景，拓宽了HR应用场景，目前累计已为数万家企业员工提供电子合同签署服务，快来试试吧。