1.企业发薪更合规

相关法律规定，企业不但要给员工发工资条，而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。传统的工资条发放流程非常麻烦，员工签字过程比较繁琐且容易遗漏，存在很大的管理隐患。使用电子工资条可以直接线上签收，确保了薪酬管理准确性与合规性。

2.发薪更高效

传统的纸质工资条是将职工薪酬数据制表后打印出来，再逐条裁剪成每个员工工资条，最后分发到每个部门主管或每个员工手上，过程非常麻烦，且不易保存，容易丢失。而电子工资条是将任意格式Excel表格上传到系统，系统会智能解析、自动生成每个员工工资条，随时随地一键发送到每个员工手里，几秒钟就能完成整个工作流程。而且员工在多个月后依然能够登录系统随时随地查看，不仅提高了发薪效率，还在一定程度上保障了数据安全。

3.节约成本

传统的纸质工资条，需要耗费纸墨、打印机等用品，而且，还浪费了HR（人事、人力资源）大量的时间与精力。电子工资条通过系统一键发送，员工可以直接线上查看。不但省去了成本，实现了环保，更节省了HR大量的精力，帮助HR更好地工作。

4.数据保密性更高

传统的纸质工资条发放过程中，员工收到工资条后可能随手放到桌上、不小心被别人拿走等，很容易泄露员工薪资数据。电子工资条不仅能够精准发送到每个员工，在员工保存上就减少了薪资泄露的风险。

总之，电子工资条在效率、准确性、环保、保密性、合规性等方面相比传统的工资条具有显著优势，这也是越来越多的企业选择使用电子工资条的原因。

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