如何自动生成工资条,一键发送电子工资条?
由雇主易小管家发布
随着无纸化的办公普及,在日常工作中,每逢到发工资的时候,作为企业的老板,你还在用纸质版的工资条吗?还在使用邮箱一条一条发送工资条吗?
你这就out了又麻烦,还容易出错!接下来由我教你一招搞定,又简便,又快速的方法吧!
做好的工资条数据如下:
首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下:
接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】
然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表,将工资表导入演示如下:
接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。
接下来最后就剩下最后一步了,加油,一定会成功的!!!
我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中,在【收件人】下拉框中选择【邮箱】,【主题行】名命为工资条,然后勾选【当前记录】,点击【确定】。这样工资表就群发完成啦!
制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐雇主易工资条群发平台。
HR只需要上传Excel工资表,一键群发工资条,员工通过短信、邮件、微信都可以查看。
雇主易乾通工资条—免费工资条发放工具,短信/邮件/公众号多通道秒发10万+;企业工资条通知效率工具,支持以HR邮箱名义发送,支持雇员在线满意度反馈,支持签字确认。
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